CCI WapiRéseau d'entreprises

Donner une marque à un salon.

Un forum B2B régional qui revient chaque année, une charte de réseau à respecter, et tout à décliner en deux langues. Un système de marque qui se rejoue d'une édition à l'autre.

Résultat qualitatif
Marque événementielle.
secteur
Réseau d'entreprises
identité événementielle, print, kit réseaux sociaux, teaser vidéo
4 leviers
statut de la collaboration
Éditions livrées
périmètre d'intervention
Wallonie picarde
Le client

CCI Wapi en deux mots.

La chambre de commerce de la Wallonie picarde, longtemps connue sous le nom de CCI Wapi, est établie à Tournai et fédère plus de mille entreprises membres. Son rendez-vous annuel est un forum B2B qui doit réussir deux choses à la fois : remplir ses stands d'exposants et faire venir des visiteurs, avec une conférence et un temps de réseautage en fin de journée. Sa communication est bilingue français et néerlandais, parfois trilingue, et son identité doit respecter une charte commune à l'ensemble du réseau des chambres.

Le défi

Deux publics à convaincre pour un seul événement.

Exposants et visiteurs

Un stand se vend, une visite s'obtient. Ce ne sont ni le même argument ni le même calendrier.

Une charte de réseau

L'identité s'applique à toutes les chambres. Le salon doit avoir sa personnalité sans en sortir.

Deux langues, parfois trois

Chaque visuel, chaque affiche et chaque publication existe en français et en néerlandais.

Une seule date

Tout converge vers un jour. Un livrable en retard ne sert plus à rien.

La méthode

Quatre chantiers, dans cet ordre.

Nommer le salon avant de l'habiller

Un événement annuel mérite un nom, pas un intitulé.

  • Un nom et une signature construits sur l'identité du réseau
  • Une mini-charte propre à l'événement
  • Des règles d'usage écrites, pour que tout le monde décline pareil

Produire tout le nécessaire physique

Un salon se joue aussi sur ce qu'on touche et ce qu'on voit sur place.

  • Flyer bilingue, triptyque et affiche
  • Kakémonos, totems et bâche
  • Signalétique du lieu

Armer les réseaux du client

L'équipe du client publie elle-même : elle doit avoir de quoi.

  • Carrousels sponsors, orateurs et exposants
  • Une série de comptes à rebours jusqu'au jour J
  • Bannières, signature de courriel et gabarit de lettre d'information

Donner un mouvement à l'événement

Une image fixe annonce, une image qui bouge donne envie.

  • Teaser en motion design
  • Déclinaisons par format de diffusion
  • Points de suivi hebdomadaires jusqu'à la date
Le détail

Ce qu'on a fait, et pourquoi.

Faire du salon une marque, pas une date

Le premier livrable n'a pas été une affiche mais un nom, construit par un jeu graphique sur l'identité du réseau, avec sa mini-charte et ses règles d'usage. Un événement qui revient chaque année et qui n'a pas de marque repart de zéro à chaque édition : il faut re-expliquer ce que c'est, et la notoriété accumulée ne se capitalise pas.

Livrer un système, pas une série de fichiers

Print, réseaux sociaux, signalétique, courriel : tous les supports sortent du même système visuel, avec des gabarits que l'équipe du client remplit elle-même. C'est ce qui permet à une équipe de communication interne de tenir la cadence des publications sans redemander un visuel à chaque annonce d'orateur.

Traiter le bilinguisme comme une contrainte de conception

Un texte néerlandais est plus long qu'un texte français, souvent de beaucoup. Les gabarits ont été dessinés pour absorber cet écart, ce qui évite la version dans laquelle le titre déborde ou passe deux corps en dessous. La déclinaison devient alors mécanique au lieu d'être une reprise graphique.

Faire monter la pression avec un compte à rebours

Une série de publications jalonnées du J-100 au jour J donne un rythme à la communication et une raison de reprendre la parole sans rien de neuf à annoncer. Sur un événement B2B où l'inscription se décide souvent dans les dix derniers jours, c'est la mécanique la plus rentable du dispositif.

Travailler à plusieurs mains

L'agence n'était pas seule sur l'événement : une autre agence intervenait en parallèle pour le client. Le périmètre de chacun a été posé par écrit et les points de suivi étaient hebdomadaires. Sur un projet à date fixe et à plusieurs intervenants, l'ambiguïté sur qui livre quoi se paie toujours dans la dernière semaine.

Résultats

Un système qui se rejoue d'une édition à l'autre.

Chiffres client confidentiels. Le détail est communiqué en rendez-vous.

Un nom et une marque

Une signature construite sur l'identité du réseau, validée par le client.

Système réutilisable

Une mini-charte et des gabarits repris d'une édition sur l'autre.

Bilingue de série

Chaque support décliné en français et en néerlandais.

Compte à rebours

Une mécanique de publications qui monte en puissance jusqu'au jour J.

FAQ

Questions fréquentes.

Ce qu'on nous demande le plus souvent sur ce type de dispositif. Il en manque une ?

Posez-nous votre question

Dès qu'il a vocation à revenir, oui. Sans marque propre, chaque édition recommence l'explication de ce qu'est l'événement, et rien de la notoriété acquise ne se reporte. Avec une marque, le nom fait une partie du travail d'une année sur l'autre et les supports se déclinent au lieu de se refaire. L'investissement se rentabilise à la deuxième édition, pas à la première, et c'est l'arbitrage à assumer au départ.

En séparant les calendriers plutôt que les marques. L'exposant se décide tôt, plusieurs mois avant, sur un argument de retour commercial ; le visiteur se décide tard, souvent dans les derniers jours, sur un argument de programme et de rencontres. Un même univers visuel peut porter les deux, à condition que les messages et les périodes ne se mélangent pas.

En prévoyant l'écart de longueur dès la conception. Le néerlandais est généralement plus long que le français, et un gabarit calibré au mot près sur une langue casse dans l'autre. Des zones de texte respirantes, des titres courts et des gabarits testés dans les deux langues avant validation transforment la déclinaison en opération mécanique. C'est le seul moyen de ne pas payer deux fois la même création.

Un événement annuel à installer comme une marque ?.

30 minutes pour auditer votre acquisition, votre tracking et vos créas.

✓ Réponse sous 24h · ✓ Audit offert